GUIDE / APPAREL MAKING FOR INDIVIDUALS.アパレルの仕様書を作る前に整理したい項目

仕様書は、すべてを確定した後に作る書類ではなく、決まったことと未定のことを同じ順番で確認するための資料です。

アイテム、用途、形、素材、色、サイズ、デザイン、加工、タグを別の欄にして、変更した項目を追えるようにします。

参考画像は補助として使い、画像で分からない条件は未確認のまま残します。

アパレルの仕様書を作ろうとすると、専門用語や完成した図面がなければ始められないと思うことがあります。実際には、最初の仕様書は相談のための整理表です。作りたいアイテム、使う場面、残したい形、デザインの状態、確認が必要な部分を分ければ、未定の項目があっても次の確認へ進めます。

仕様書の目的は、情報を多く書くことではありません。ボディ、素材、色、サイズ、加工、タグなどの条件を一つの文章に混ぜず、誰が何を決めたのかを確認できる状態にすることです。既存ボディへ加工するか、形から検討するかを決める前でも、共通して必要な項目を準備できます。

CHECKアイテムと用途を一文で書く

最初に、何を作るのか、誰がどの場面で使うのかを書きます。販売用、イベント用、スタッフ用、撮影用、着用確認用では、確認する色・サイズ、受け取った後に必要な状態が変わります。用途が複数ある場合は、代表する用途と例外になる用途を分けます。

アイテム名だけでなく、着用時に残したい印象も添えます。ゆとりを見たい、動きやすさを確認したい、ロゴを見せたい、色の組み合わせを比べたいなど、最初に見ることを一つ選びます。目的が分かると、仕様書で優先する項目が見えます。

CHECK決定済み・候補・未定を分ける

各項目に、すでに決めたこと、候補として比べること、相談して決めたいことを分けて書きます。未定を空欄にすると、情報が無いのか、確認中なのかが分かりません。候補があるなら第一候補と代替候補、決めるために見たいことを添えます。

同じ項目を何度も書き直さず、変更が出たら日付ではなく変更内容を追記します。前の条件を消さず、何を残して何を動かしたのかを記録すると、サンプルの確認結果を次の資料へ引き継げます。

CHECKデザインの状態を明記する

ロゴ、文字、写真、イラスト、完成データ、修正途中、参考画像、ラフのどれを使うかを書きます。完成していない部分は、決めている文言、変えてよい部分、実物で確認したい部分に分けます。デザインの画像だけを渡して、位置や大きさを省略しません。

前面、背面、胸元、袖などの位置と、見せたい大きさ、縫い目やポケットとの関係も記録します。細い線、小さな文字、広い面、色の差など、仕上がりで確認したい特徴を添えます。素材と加工の関係はDTFプリント できる素材と確認事項が参考になります。

CHECK加工とタグを本体仕様と分ける

加工は、方式名だけで完結させず、位置、大きさ、色、素材、残したい見え方と組み合わせて書きます。DTFプリントとプリントタグ製作は内製と案内できる工程です。刺繍、ラインストーン、縫製は協力工場と連携して進める工程です。どの工程も、条件を確認してから扱います。

タグ、付属品、梱包は、本体が決まった後に残り物として扱いません。タグへ入れたい情報、位置、取り付け方、サンプルへ含めるかを別にします。本体の形を確認したことと、タグを含めた完成状態を確認したことは別の記録にします。

CHECK参考画像と決定事項を分ける

仕様書に参考画像を入れるときは、全体を再現したいのか、首元、袖、丈、ポケット、色合わせなど一部だけを参考にするのかを注釈します。複数の画像を並べる場合は、どの特徴をそれぞれから見たいかを分けます。参考のための画像と、今回採用するデザイン・文字・ロゴのデータを同じ扱いにしません。

画像で分からない条件は、未確認の欄へ残します。写真で見た色と実物の色、画面で見た素材と触れたときの印象、平置きの形と着用時の形を同じ判断にしません。画像から推測して確定するより、実物で確認する項目として資料に残す方が、次の比較が明確になります。

CHECK比較する条件を一度に増やさない

ボディ、素材、色、サイズ、デザイン、加工をすべて候補にすると、サンプルを見ても何が違ったのか判断しにくくなります。最初に比べる条件を一つ選び、残りの条件を固定します。たとえば形を比べるなら、同じデザインと色で見ます。デザインの位置を比べるなら、ボディと大きさをそろえます。

比較結果は、残す条件、変える条件、まだ見ていない条件に分けます。候補を減らすことが目的ではなく、何を実物で判断したのかを残すことが目的です。比較の途中で変えた条件は、資料の該当欄へ戻して、次の確認で使う状態に更新します。

CHECK承認の範囲を項目ごとに書く

「この仕様で進める」と書くだけでは、何まで確認したかが不明です。形、色、素材、サイズ、デザイン、加工、タグ、梱包のそれぞれで、承認したことと保留したことを分けます。形は承認したがタグ付きの状態は未確認、デザインの位置は承認したが別サイズでの見え方は確認中、といった状態を残します。

確認者が複数いる場合は、誰がどの項目を見るかも決めます。感想を一つにまとめず、実物で見た事実、変更したいこと、次に確認することを分けます。仕様書は提出のための完成品ではなく、サンプル、本番、追加の判断を同じ順番で進めるための資料です。

CHECK相談前に仕様書の抜けを確認する

仕様書を送る前に、各項目で決定済み・候補・未定の表示があるかを確認します。形は決まっているが素材は候補、デザインは完成しているが位置は実物で見たい、タグは本番で確認したいという状態を、空欄ではなく記録します。未定を可視化すると、相談の場で決めることと、持ち帰って確認することを分けられます。

一つの資料で全員が同じ判断をするために、更新した項目と更新していない項目も分けます。ボディやサイズを変更した場合は、デザインの位置、加工、タグとの関係をもう一度見ます。仕様書は情報を固定するためではなく、変更の影響を確認しながら承認の範囲を広げるために使います。

仕様書へ書かない項目も、今回の範囲外か、確認中かを分けます。範囲外の条件を後から追加するときは、形、デザイン、加工、タグ、数量のどこへ影響するかを見直します。仕様を変えるたびにすべてを作り直すのではなく、影響する欄をたどって更新します。

試作で確認する順番はアパレルサンプルを1枚から相談するときの確認順も参照できます。仕様書の項目を追加するときも、今回見る状態と次の段階で見る状態を分けることで、未確認の条件を承認済みとして扱いません。

項目が増えたときは、見出しを増やすだけでなく、どの資料と同じ条件を指すかも確認します。デザイン資料の色を変えたなら仕様書の色、タグを追加したなら本体・梱包の確認範囲、サイズを変えたなら着用時に見る位置を見直します。更新は、変更内容と影響する条件を対応させて記録します。

確認の順番を保つことで、仕様書は次の判断にも使えます。